गूगल मेल में स्टोरेज क्लियनअप: ये 3 सरल टिप्स बनाएं सिर्फ़ मिनटों में मेलों को स्वच्छ

जीमेल की स्टोरेज कई बार फुल हो जाती है और इसमें भारी संख्या में गैर जरूरी मैसेज इकट्ठा हो जाते हैं. ऐसे में आपको कारी परेशानी होने लगती है. इसकी  आपके जीमेल पर नए मैसेज नहीं आते हैं. ओटीपी हो या फिर किसी कंपनी का जरूरी मैसेज, आप कुछ भी अपने जीमेल अकाउंट पर रिसीव नहीं कर पाएंगे. अगर आप भी यही समस्या झेल रहे हैं तो आज हम आपको बताने जा रहे हैं कि कैसे आप बड़े आराम से इसकी स्टोरेज को क्लियर कर सकते हैं. 

Gmail पर बल्क में मैसेज डिलीट करने के लिए आप निम्नलिखित तरीकों का उपयोग कर सकते हैं:

1. चेकबॉक्स का उपयोग करके

इस तरीके में, आपको सभी मैसेज को चेकबॉक्स का उपयोग करके चुनना होगा और फिर उन्हें डिलीट करना होगा. 

चरण 1: Gmail पर लॉग इन करें और अपने इनबॉक्स पर जाएं.
चरण 2: सभी मैसेज को चुनने के लिए, इनबॉक्स के शीर्ष पर चेकबॉक्स पर क्लिक करें.
चरण 3: एक बार जब आप सभी मैसेज चुन लेते हैं, तो Delete बटन पर क्लिक करें.
चरण 4: एक पॉप-अप दिखाई देगा जिसमें आपको Yes या No चुनने के लिए कहा जाएगा। Yes पर क्लिक करें.

2. क्वेरी का उपयोग करके

इस तरीके में, आप क्वेरी का उपयोग करके उन मैसेज को चुन सकते हैं जिन्हें आप डिलीट करना चाहते हैं.

चरण 1: Gmail पर लॉग इन करें और अपने इनबॉक्स पर जाएं.
चरण 2: सर्च बार में, उस क्वेरी दर्ज करें जिसका उपयोग आप मैसेज को फ़िल्टर करने के लिए करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप सभी स्पैम मैसेज को डिलीट करना चाहते हैं, तो आप is:spam क्वेरी का उपयोग कर सकते हैं.
चरण 3: क्वेरी दर्ज करने के बाद, Enter दबाएं.
चरण 4: सभी मैसेज जो क्वेरी से मेल खाते हैं, चुनी जाएंगे। अब आप Delete बटन पर क्लिक करके उन्हें डिलीट कर सकते हैं.

3. फ़िल्टर का उपयोग करके

इस तरीके में, आप एक फ़िल्टर बना सकते हैं जो उन मैसेज को फ़िल्टर करेगा जिन्हें आप डिलीट करना चाहते हैं.

चरण 1: Gmail पर लॉग इन करें और अपने इनबॉक्स पर जाएं.
चरण 2: Manage पर क्लिक करें.
चरण 3: Filters पर क्लिक करें.
चरण 4: Create a filter पर क्लिक करें.
चरण 5: उन शर्तों को चुनें जिनका उपयोग आप मैसेज को फ़िल्टर करने के लिए करना चाहते हैं.
चरण 6: Create filter पर क्लिक करें.
चरण 7: एक पॉप-अप दिखाई देगा जिसमें आपको Apply the filter to चुनने के लिए कहा जाएगा। All messages that match this filter पर क्लिक करें.
चरण 8: Create filter पर क्लिक करें.

अब, सभी मैसेज जो फ़िल्टर से मेल खाते हैं, चुने जाएंगे। अब आप Delete बटन पर क्लिक करके उन्हें डिलीट कर सकते हैं.

4. Google Workspace एप्लिकेशन का उपयोग करके

Google Workspace एप्लिकेशन में, आप बल्क में मैसेज डिलीट करने के लिए एक विशेष सुविधा का उपयोग कर सकते हैं.

चरण 1: Google Workspace एप्लिकेशन खोलें.
चरण 2: Gmail पर क्लिक करें.
रण 3: Select बटन पर क्लिक करें.
चरण 4: उन मैसेज को चुनें जिन्हें आप डिलीट करना चाहते हैं.
चरण 5: Delete बटन पर क्लिक करें.
चरण 6: एक पॉप-अप दिखाई देगा जिसमें आपको Yes या No चुनने के लिए कहा जाएगा। Yes पर क्लिक करें.

टिप्स

1. यदि आप किसी विशेष लैब टास्क के लिए बल्क में मैसेज डिलीट करना चाहते हैं, तो आप Gmail API का उपयोग कर सकते हैं.
2. यदि आप बल्क में मैसेज डिलीट करने से पहले उन्हें एक फ़ोल्डर में स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आप Move to बटन का उपयोग कर सकते हैं.